Pentingnya Analisis SWOT dalam Bisnis

Dalam memulai maupun menjalankan bisnis, pastinya akan menghadapi persaingan di pasar dan analisis SWOT merupakan langkah yang tepat! Analisis SWOT merupakan metode yang digunakan untuk mengevaluasi Strengths (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunities (kesempatan) dan Threats (ancaman) pada bisnis.

Untuk menganalisisnya, butuh sudut pandang yang berbeda karena terdapat beberapa aspek yang dilakukan dalam analisis SWOT yaitu aspek keuangan, kemampuan manajemen dan karyawan, pemasok, proses produksi, pasar, informasi dan lingkungan sosial. Bila dikelompokkan, Strengths dan Weaknesses berasal dari internal perusahaan, sedangkan Opportunities dan Threats dari faktor eksternal perusahaan. Untuk melakukan analisis SWOT biasanya dilakukan menggunakan daftar pertanyaan sesuai dengan metode perusahaan agar lebih mudah mengimplementasikannya.

Faktor Internal

Elemen Strengths dalam SWOT dapat membangun perusahaan dengan sumber daya yang unggul untuk membandingkan kelebihan perusahaan dibanding kompetitor. Contoh pertanyaan analisis Strengths dalam SWOT:

1. Apa keunggulan yang dimiliki perusahaan dibandingkan kompetitor?

Keunggulan yang ditekankan disini bisa dilihat dari pertumbuhan produktivitas, variasi dan model produk yang selalu menarik konsumen maupun dari sisi kualitas dan harga produk yang kompetitif dari produk pesaing.

2. Apakah aset (fisik) sudah menunjang?

Aset fisik yang dimiliki perusahaan seperti peralatan, fasilitas, teknologi.

3. Bagaimana kualitas aset (SDM) yang dimiliki perusahaan?

Aset SDM berupa karyawan yang terampil, berkualifikasi tinggi dan profesional.

Elemen Weaknesses dalam SWOT merupakan elemen penting untuk memperbaiki kekurangan yang dimiliki perusahaan. Dengan elemen Weaknesses ini, perusahaan dapat mengembangkan dan mengatur strategi agar dapat bersaing. Contoh pertanyaan analisis Weaknesses dalam SWOT:

1. Apakah perusahaan memiliki masalah finansial?

Masalah finansial disini berupa keterbatasan modal kerja, permasalahan arus kas, penurunan profit margins perusahaan dan lain-lain.

2. Apa komplain yang sering diajukan oleh pelanggan?

Perusahaan dapat mengatur strategi dalam menangani keluhan dan komplain pelanggan untuk meningkatkan kualitas dan persepsi publik mengenai citra produk perusahaan.

3. Di bidang dan area mana yang perlu perusahaan tingkatkan dari sisi performa (SDM) agar kompetitif dan mencapai goals perusahaan?

SDM merupakan salah satu aset terpenting perusahaan. Maka dari itu, perlunya pengembangan terutama untuk skills dan knowledge karyawan dengan memberikan training maupun transparansi dalam penilaian kinerja.

Faktor Eksternal

Elemen Opportunities dalam SWOT merupakan faktor eksternal untuk mengidentifikasi peluang untuk pengembangan bisnis yang kompetitif. Contoh pertanyaan analisis Oppotunities dalam SWOT:

1. Apa tren bisnis yang sedang terjadi dan berdampak positif untuk perusahaan?

Dengan menganalisis tren sesuai dengan relevansi bisnis yang sedang dijalankan akan menghasilkan inovasi dan mengundang konsumen baru sehingga permintaan akan terus meningkat terhadap produk yang ditawarkan terutama bila tidak ada produk yang serupa di pasar.

2. Bagaimana cara untuk meningkatkan branding perusahaan yang kompetitif?

Branding merupakan upaya untuk meningkatkan brand awarness dari suatu perusahaan. Salah satu upaya pada elemen Opportunities dalam SWOT yaitu menggunakan influencer sehingga akan meningkatkan brand awarness dan penjualan sesuai dengan target pasar.

3. Bagaimana perkembangan pasar bisnis?

Perlu adanya analisis dalam bersaing di pasar yang kompetitif salah satunya melihat perkembangan pasar. Alternatif ini bisa dilakukan dengan membuat diversifikasi produk yang berkaitan dengan konsumen dan mengembangkan lini produk agar mampu mencapai kebutuhan konsumen yang luas.

Elemen Threats dalam SWOT merupakan faktor eksternal berupa ancaman yang dapat berdampak negatif bagi perusahaan bila tidak diselesaikan dengan strategi yang baik. Contoh pertanyaan analisis Threats dalam SWOT:

1. Apakah ada kompetitor yang kuat dan memasuki ke area bisnis perusahaan?

Kompetitor akan menjadi ancaman yang berpengaruh bila masuk ke ranah bisnis yang serupa dengan menawarkan produk (barang dan jasa) berkualitas tinggi dengan harga yang lebih rendah.

2. Bagaimana perkembangan teknologi saat ini?

Perkembangan teknologi sangat berdampak pada bisnis dimana sekarang sudah memasuki era revolusi industri 4.0. Digitalisasi bisnis menjadi tombak penjualan dalam bisnis.

3. Bagaimana cara menyelesaikan permasalahan kenaikan biaya terkait bahan baku bisnis?

Perlu penyusuan strategi solutif yang tepat dalam menyelesaikan rangkaian permasalahan termasuk masalah biaya contoh alterntifnya dengan menekan biaya usaha atau harga produk.

Dengan menganalisis permasalahan yang terjadi mulai dari faktor internal dan eksternal, kita dapat memahami fungsi menyeluruh dari analisis SWOT sehingga bisnis dapat berjalan lancar sesuai dengan strategi perusahaan. Maka dari itu, untuk mendukung perkembangan bisnismu jangan lupa lakukan analisis SWOT ya!

Salam Bahasa Bisnis,

Shafira Destiana