Cara Efektif Mengelola Petty Cash
Halo sobat Bahasabisnis.id! Kamu pernah dengar istilah petty cash? Petty Cash sering disebut dengan kas kecil. Petty Cash atau Kas Kecil adalah sebagian kecil uang tunai perusahaan yang sering dipegang dan disimpan di tempat aman untuk keperluan operasional perusahaan. Uang tunai tersebut digunakan untuk membayar pengeluaran kecil dan darurat contohnya perlengkapan kantor. Petty cash perlu dikelola dengan baik supaya pengeluaran kecil tetap terkontrol dan tercatat.
Lalu, bagaimana cara mengelolanya? Berikut langkah untuk mengelola petty cash dengan efektif.
- Membuat Batasan dan Isi Ulang Teratur Petty Cash
Tentukan jumlah maksimum petty cash yang akan disimpan. Jumlahnya harus mencukupi kebutuhan rutin. Ketika kas kecil mulai menipis, lakukan pengisian ulang sesuai dengan total pengeluaran yang tercatat.
- Membuat Kebijakan Penggunaan
Membuat kebijakan yang jelas mengenai apa saja yang boleh dibayar menggunakan petty cash supaya mengurangi resiko disalahgunakan. Misalnya, petty cash hanya boleh digunakan untuk pembelian perlengkapan kantor dan pengeluaran darurat.
- Mencatat Setiap Transaksi dan Menyimpan Bukti Transaksi
Setiap kali ada pengeluaran dari petty cash pastikan dicatat secara rinci dalam buku atau sistem pencatatan digital. Format yang harus ada diantaranya tanggal, jumlah dan deskripsi pengeluaran. Setiap transaksi juga disimpan buktinya seperti kuitansi atau bukti pembayaran yang lain.
Dengan demikian, pengelolaan kas kecil dalam bisnis kamu menjadi lebih efektif. Oleh karena itu, menyediakan pemasukan untuk kas kecil sangat penting untuk kebutuhan mendadak di perusahaan.
Salam Bahasa Bisnis,
Content Writing: Desi Lestari & Az Zahra Safira Devi
Editor: Az Zahra Safira Devi
Leave a Comment