The Right Man on The Right Place at The Right Time

Istilah yang sering digunakan dalam manajemen sumber daya manusia, yang menyatakan bahwa kita harus dapat menempatkan pekerja di tempat dan di saat yang tepat. Cara yang dapat dilakukan agar kita bisa menempatkan orang di tempat dan di saat yang tepat adalah dengan melakukan analisis pekerjaan.

Analisis pekerjaan adalah proses mengidentifikasi sebuah pekerjaan. Ada dua hal yang dapat kita analisis, yaitu job description dan job specification.

Job description atau uraian pekerjaan lebih memerinci kepada tugas dan tanggungjawab, kondisi kerja, serta perlengkapan dan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan suatu pekerjaan.

Misalnya, koki memiliki tugas memasak makanan, dan pekerjaannya akan berhubungan dengan pelayan yang akan mengantarkan makanan. Alat yang dibutuhkannya adalah peralatan masak, seperti kompor, wajan, spatula, dan  lain lain.

Lalu untuk job specification atau spesifikasi pekerjaan lebih memerinci kepada keterampilan, kemampuan, dan pengalaman yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tersebut secara efektif.

Misalnya dengan posisi yang sama, yaitu koki, maka spesifikasinya adalah sehat jasmani dan rohani, pendidikan terakhir SMA  atau sederajat, memiliki pengalaman dalam dunia masak minimal 2 tahun, mampu bekerja dalam tekanan, dan memahami masakan nusantara.

Pada akhirnya, ketika kita dapat menganalisis suatu pekerjaan dengan baik, maka kita dapat menentukan orang mana yang layak dalam mengisi pekerjaan tersebut. Dengan menempatkan orang di pekerjaan yang tepat, maka kegiatan bisnis pun dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien.

Salam Bahasa Bisnis.