Budget : Karakteristik dan Manfaatnya

Dalam melakukan kegiatan usaha, pasti ada saat di mana kita harus memprediksi biaya dan pendapatan yang akan muncul di masa yang akan datang. Salah satu cara yang efektif dalam memprediksi finansial di masa yang akan datang adalah dengan menerapkan anggaran, atau budgeting. Budget atau anggaran adalah pernyataan dalam bentuk data kuantitatif tentang rencana pengambilan keputusan dan juga sebagai alat untuk membantu mengatur, mengarahkan, dan menerapkan sebuah rencana.

Ada beberapa karakteristik dalam anggaran, yaitu :

1. Dinyatakan dalam satuan uang tertentu

Suatu anggaran harus dinyatakan dalam satuan mata uang tertentu, sehingga dapat dibaca dengan tepat. Misalnya dibuat dalam satuan rupiah, maka seluruh anggaran harus dibuat dalam satuan rupiah.

2. Mencakup periode waktu tertentu

Anggaran yang ditetapkan harus memiliki periode waktu tertentu, karena semakin jauh jangkauan periode waktunya, maka anggaran akan semakin tidak akurat. Karena itu, anggaran yang baik harus dibatasi dalam suatu periode waktu tertentu, dan tidak dalam waktu yang terlalu jauh dari masa dibuatnya anggaran.

3. Berisi komitmen

Manajer yang telah menyetujui adanya anggaran ini harus menerima tanggung jawab untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

4. Disetujui oleh pemegang wewenang yang lebih tinggi

Anggaran harus disetujui oleh orang yang memiliki wewenang yang lebih tinggi dari penyusun anggaran.

5. Tidak dapat diubah ketika sudah disahkan

Anggaran yang sudah ditetapkan tidak dapat diubah, kecuali terjadi masalah khusus, sehingga anggaran terpaksa harus diubah.

6. Realisasinya akan dibandingkan

Realisasi dari anggaran harus dibandingkan dengan anggaran secara periodik, dan selisih yang terjadi akan dianalisis dan harus dapat dijelaskan secara logis.

Dengan membuat anggaran, kita dapat melakukan beberapa hal dalam keuangan perusahaan kita. Berikut beberapa manfaat membuat anggaran :

1. Membantu perencanaan

Perencanaan menjadi lebih terarah dengan adanya anggaran. Sehingga masa depan dapat dilihat dan diukur dengan lebih akurat.

2. Sebagai tolak ukur pelaksanaan suatu kegiatan

Dengan anggaran sebagai dasar pelaksanaan suatu kegiatan, maka anggaran ini dapat dijadikan sebagai tolak ukur keberhasilan suatu kegiatan. Ketika kegiatan tersebut mendekati anggaran, berarti dapat dikatakan kegiatan tersebut berhasil secara finansial.

3. Meningkatkan komunikasi dan koordinasi dalam organisasi

Ketika suatu kegiatan atau organisasi memiliki anggaran yang jelas, maka komunikasi yang terjalin puh lebih terarah dan dapat terus meningkat seiring berjalannya waktu.

Itulah pengertian serta beberapa manfaat yang bisa kita dapatkan dengan menerapkan anggaran atau budgeting dalam perusahaan kita. Jadi anggarkan sebaik mungkin setiap sumber daya yang kita miliki agar dapat memberikan yang terbaik dalam kinerja perusahaan.

Salam Bahasa Bisnis