Mengupas Accrual Basis Serta Perbedaannya Dengan Cash Basis

Dalam melakukan pencatatan laporan keuangan, terdapat dua basis dalam akuntansi, yaitu Accrual basis dan Cash Basis. Apa saja perbedaannya? Mana yang umum digunakan? Kita akan bahas satu persatu.

Accrual basis, adalah asas yang menyatakan bahwa pencatatan atas transaksi dilakukan apabila kegiatan terlaksana. Sehingga dampaknya pada pencatatan pendapatan adalah, kita harus mengakui pendapatan ketika barang atau jasa sudah diberikan. Selama barang atau jasa belum diberikan, maka tidak dapat disebut sebagai pendapatan. Begitu juga dengan pencatatan beban, diakui pada saat jasa sudah diterima.

Misalnya, perusahaan bergerak di bidang sewa alat recording, ketika client baru menyewa perlatan tersebut, kita belum bisa mengatakan transaksi tersebut sebagai pendapatan, karena kegiatan sewa belum terlaksana sepenuhnya. Ketika masa sewa sudah habis, dan client mengembalikan peralatan yang disewa, barulah kegiatan tersebut dapat dicatat sebagai suatu pendapatan dalam laporan keuangan. Bagaimana jika sewa masih berjalan dan perusahaan sudah harus menutup periode yang sedang berjalan? Karena sudah ada perjanjian bahwa client akan menyewa dalam waktu tertentu, maka kita dapat mencatat transaksi tersebut sebagai pendapatan yang belum direalisasikan atau unearned revenue.

Sedangkan, dalam cash basis transaksi langsung diakui dan dicatat pada saat penerimaan atau pengeluaran kas. Maka dampaknya terhadap pencatatan pendapatan dan biaya adalah, perusahaan langsung mencatat kegiatan tersebut seketika kas telah diterima atau dikeluarkan.

Misalnya, dengan kasus yang sama, maka ketika client telah membayar uang sewanya, entah itu di awal atau di akhir masa sewa, perusahaan bisa langsung mencatat transaksi tersebut sebagai pendapatan.

Nah setelah memahami perbedaan dari kedua basis tersebut, pasti akan ada pertanyaan “Basis apa yang umum digunakan saat ini?”. Saat ini umumnya perusahaan menggunakan Accrual Basis. Apa saja kelebihan dari penggunaan accrual basis ini? Yang pasti adalah perusahaan dapat menggambarkan posisi keuangan saat ini denga lebih jelas dan handal. Karena dicatat dengan jelas keadaan pendapatan yang sudah dilaksanakan serta pendapatan yang masih dalam proses, begitu juga dengan biaya. Selain itu juga, accrual basis ini adalah basis yang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan, yang mengharuskan perusahaan menggunakan accrual basis.

Salam Bahasa Bisnis.